Rossum Jak jsme pro úspěšný startup Rossum vytvořili konektor na ERP SAP
Startupu Rossum jsme pomohli s jejich SaaS – platformou na automatizaci zpracování účetních dokladů, která firmám šetří čas. Vyvinuli jsme pro ně konektor, který umožňuje napojení na ERP SAP. S Rossumem jsme vytvořili smíšený vývojářský tým a stali se tak vůbec prvními externími vývojáři, se kterými Rossum začal spolupracovat.
Rossum pomáhá firmám s automatizací zpracování dokumentů za asistence umělé inteligence.
Klient chce vytvořit další konektor pro svůj produkt, ale chybí mu kapacity
Mezi zákazníky úspěšného českého startupu Rossum rostla poptávka po novém konektoru mezi
Rossum a ERP SAP. Na vývoj ale ve firmě neměli dostatek volných kapacit. S externí
spoluprací neměl Rossum příliš zkušeností, a proto ze začátku váhal, jestli najde
kvalitní a zkušený vývojový tým.
Rossum je jeden z nejúspěšnějších českých startupů poslední doby. Vyvíjejí cloudovou
platformu, která firmám pomáhá s automatizací zpracování dokumentů a využívá při tom prvky umělé inteligence. Sami už si dříve vyvinuli konektor třeba na ERP Oracle Netsuite.
Produktový tým Rossumu přišel s návrhem na vytvoření konektoru na ERP SAP. Interní vývojáři ale neměli volné kapacity, tak se firma začala porozhlížet po externím
dodavateli, který by byl minimálně stejně dobrý jako jeho vlastní tým. A věříme, že
se jim to podařilo.
Co je to ERP SAP
ERP (Enterprise Resource Planning) je firemní informační systém. Mezi nejznámější ERP
patří např. SAP, ABRA, Oracle NetSuite, HELIOS, MS Dynamics nebo K2.
Platforma Rossumu je konektory napojená na systémy, které firmy nejčastěji využívají.
O firmě Rossum
Český AI startup, který se od roku 2017 věnuje automatizaci zpracování faktur
a podobných dokumentů. Jejich vizí je šetřit lidem čas, aby už do počítače nemuseli
manuálně vkládat data. Prostřednictvím zapojení umělé inteligence snižují chybovost
automatizace a systém se tím pro příště poučí a zlepší přesnost rozeznávání
jednotlivých prvků v dokumentu.
V roce 2021 získali investici 100 milionů dolarů a věří v něj investoři,
kteří přispěli na rozvoj aplikací jako Airbnb, HubSpot nebo Revolut.
8×
rychlejší zadávání dat
−90 %
práce člověka
$100M
vložené investice v roce 2021
Pro Rossum jsme první externí vývojový tým
V Rossumu se pro nás ve druhém kole výběrového řízení rozhodli na základě pozitivních referencí našich klientů, které si zjišťovali u všech účastníků výběrového řízení. Z telefonátů na ně
zapůsobilo, že jsme férový partner, věci řešíme otevřeně, proaktivně komunikujeme, dodržujeme
termíny a přicházíme s nápady na vylepšení zadání a tedy i výsledného
díla.
Líbilo se jim také, že máme s externí spoluprací spoustu zkušeností a dlouhodobě spolupracujeme s partnery jako:
„S Rossumem jsme sdíleli své best practices ohledně
spolupráce s externími dodavateli. Spolupráci jsme pomohli nastavit a tím jsme
jim hned na začátku ulehčili práci.“
Jan Tezner, Project manager COex
Během spolupráce přicházíme s nápady na základě analýzy
Když s klientem začínáme spolupracovat ve společném týmu, nechceme dělat revoluci
v jeho zavedených postupech. A stejně tomu bylo i v Rossumu. Klienta jsme
dobře poslouchali a pak jsme nastavili společné fungování tak, aby bylo v symbióze.
Práci na projektu jsme začali analýzou. Pak jsme klientovi dali odhad náročnosti projektu,
pokračovali jsme konzultací postupu a vývojem.
Analýza proběhla s klientem a jejich SAP konzultantem, řešili jsme, jaké
dokumenty a data je potřeba přenášet.
Odhad jsme klientovi dali v hodinovém rozmezí, aby věděli, kolik je to bude stát.
Na začátku vývoje jsme se seznámili se zvyklostmi Rossumu. Společnou debatou jsme některé
části procesu také trochu vylepšili.
Během prvních předávek kódu jsme skrze code reviews od Rossumu doladili společnou
představu o výsledném kódu.
Důkladně jsme se také zabývali stránkou práce s osobními údaji a daty Rossumu.
Uzavřeli jsme NDA a detailní analýzou se ujistili, že nebudeme při vývoji pracovat
s žádnými osobními a citlivými daty klientů. Konektor je totiž provozovaný na
serverech Rossumu, který si data klientů spravuje sám a my jako vývojáři k nim
nemáme přístup.
Agilní vývoj nám umožňoval reagovat na nově zjištěné potřeby z produktového
i technického pohledu.
Byli jsme si vzájemně k dispozici každý den na Slacku a fungovali jsme
v našem projektovém nástroji ClickUp.
Časová osa spolupráce
S Rossumem jsme spolupracovali projektově. To znamená, že jsme dostali zadání na
konkrétní projekt a tomu se věnujeme od úvodních příprav až po spuštění.
2021
Srpen
Zahájení analýzy
2021
Listopad
Akceptace analýzy
2021
Listopad
Zahájení vývoje
2022
Únor
MVP v produkčním prostředí
2022
Březen
Dokončení konektoru
Konektor a Rossum šetří účetním 90 % času
Konektor obdrží data z naskenované faktury a ty se v reálném čase validují
přímo na ERP SAP (konektor kontroluje např. existenci dodavatele a správnost jeho
bankovního účtu, existenci objednávky nebo jestli nejde o duplicitní záznam). V SAPu
se zaparkuje faktura a čeká na kontrolu od účetního. Účetní takto ušetří většinu času,
protože data nemusí zadávat ručně, ale pouze je ověřuje a účtuje.
Konektor přenáší potřebná data z faktur jako:
identifikace zákazníka,
datum vytvoření objednávky,
čísla objednávek,
položky objednávky z faktury,
celková cena,
splatnost dokladu atp.
„Spoluprací jsme získali nové zkušenosti s ERP SAP. Znali
jsme tento systém, ale naučili jsme se více ohledně jeho business API zvaného SAP BAPI. Díky BAPI můžeme zadávat nové doklady z Rossumu a párovat je
se zákazníky v reálném čase.“
Jan Tezner, Project manager COex
Použili jsme osvědčené technologie
Po detailním seznámení s technologiemi a postupy Rossumu jsme navrhli nahradit
starší Python framework Flask verze 1 za moderní FastAPI. A shodli jsme se i na
dalším vylepšení - používání nástroje Sentry, který se nám v COexu dlouhodobě osvědčuje
pro monitorování provozu aplikací.
FastAPI – webový framework specializovaný na vytváření API,
PostgreSQL – jedna z nejpoužívanějších relačních databází,
React – frontendový framework vyvinutý Facebookem a nyní rozvíjený komunitou,
Sentry – monitoring výkonu a nestandardního chování aplikace,
Kubernetes – systém původem od Google pro provoz kontejnerizovaných aplikací.
Více o tom, jaké nástroje a technologie v COexu používáme, se dozvíte na stránce o webových technologiích.
Přinesli jsme Rossumu možnost integrace s dalším
informačním systémem
Díky námi vyvinutému konektoru mohou větší firmy zpracovat stovky dokumentů denně a výsledek ušetří jejich zaměstnancům spoustu času.
Za úspěch také považujeme, že jsme přesvědčili Rossum o tom, že spolupráce s externími dodavateli funguje. Ověřili si, že jsme spolehlivý partner s mnoha zkušenostmi a že reference
od našich zákazníků nepřeháněly.
„Na COex si velmi cením flexibilního a lidského přístupu. Vždy
se na všem rychle domluvíme a práce jim také jde vždy rychle od ruky. Je skvělé, že se
ničeho nezaleknou a že díky zkušenostem z mnoha projektů i nás přivedli na některé
dobré nápady, které jsme pak zavedli i mimo projekt s nimi.“
Petr Baudiš, Founder Rossum
Máte zájem o nezávaznou konzultaci, nebo se chcete jen na něco zeptat?
